Barry
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Vos bénévoles, au bon endroit, au bon moment.

Barry remplace le tableau Excel et le groupe WhatsApp : vous créez l'événement, vos bénévoles choisissent leurs créneaux depuis leur téléphone, et le planning se remplit tout seul.

Demander une démo Voir comment ça marche

Hébergé en Suisse. Aucune application à installer, aucun mot de passe.

Barry en 30 secondes

Le film de présentation. Montez le son.

Film de 30 secondes, avec musique et sans narration. Il montre d'abord 312 bénévoles, un tableur et 214 e-mails, puis Barry : les bénévoles s'inscrivent seuls depuis leur téléphone, le planning se remplit tout seul, chaque inscription est confirmée en un clic par e-mail, et les données sont hébergées en Suisse.

Un samedi de tournoi, sans Barry

Le tableau ExcelIl circule par e-mail en quatre versions. Personne ne sait laquelle est la bonne.

Le groupe WhatsAppCent messages par jour, et la question « il manque quelqu'un à la caisse ? » noyée au milieu.

L'absent du matinIl avait oublié. Le responsable de la buvette l'apprend à 9 h 55.

Trois étapes, et le planning se remplit

  1. Étape 1 Créez l'événement

    Ajoutez vos postes (buvette, caisse, arbitrage…) et générez les créneaux en une fois : de 8 h à 20 h par tranches de deux heures, trois personnes chacun. Les créneaux de nuit sont gérés.

  2. Étape 2 Partagez le lien

    Un lien unique pour votre événement, à mettre dans votre newsletter, sur votre site ou dans le groupe du club.

  3. Étape 3 Les bénévoles s'inscrivent seuls

    Ils choisissent leurs créneaux sur leur téléphone et confirment par e-mail. Pas de compte à créer, pas de mot de passe.

Ensuite, Barry veille : chaque bénévole reçoit un rappel la veille, les places non confirmées se libèrent toutes seules, et vous voyez d'un coup d'œil les créneaux encore vides.

Pour le comité

Planning en direct
Qui est où, à quelle heure, avec son téléphone. Ajoutez ou retirez quelqu'un en deux clics : il est prévenu par e-mail.
Messages groupés
Écrivez à tous les inscrits, à ceux d'un poste ou à tout le club. Les réponses arrivent dans votre boîte.
Tableau de bord
Le taux de remplissage de chaque événement et les créneaux à compléter en priorité.
Exports Excel et PDF
La liste des bénévoles et un planning imprimable à afficher le jour J.
D'une année à l'autre
Dupliquez l'événement de l'an passé : postes et horaires sont recopiés à la nouvelle date.
Aux couleurs du club
Votre logo et votre couleur sur les pages et les e-mails reçus par vos bénévoles.

Pour les bénévoles

Inscription en une minute
Depuis le lien du club, sur téléphone ou ordinateur. Le compte se crée avec l'adresse e-mail.
Connexion sans mot de passe
Un lien de connexion arrive par e-mail, valable quinze minutes.
Mes créneaux
Tous ses créneaux, même s'il aide plusieurs clubs, avec l'ajout à l'agenda et la désinscription jusqu'au délai fixé par le club.
Rappel la veille
Le poste, l'heure, le lieu de rendez-vous et le nom du responsable.
Les nouveaux besoins du club
Un onglet montre les événements qui cherchent encore du monde.

Pourquoi Barry ?

De 1800 à 1814, Barry vivait à l'hospice du Grand-Saint-Bernard, à 2469 mètres d'altitude. On lui attribue le sauvetage d'une quarantaine de personnes.

Sa vraie force, selon le Musée d'histoire naturelle de Berne qui le conserve : retrouver le chemin de l'hospice dans la tempête et y ramener les voyageurs.

Notre Barry fait la même chose, plus discrètement : il guide chaque bénévole vers son poste, à la bonne heure, et vous prévient quand il manque quelqu'un. Les héros, ce sont vos bénévoles.

Les données de vos bénévoles restent en Suisse

Qui est derrière Barry

Barry est développé par Viva Informatique, une entreprise de La Neuveville qui accompagne les indépendants, PME et associations de la région dans leurs outils numériques.

L'outil a été conçu avec un club sportif de la région, pour préparer un vrai tournoi, avec ses buvettes, ses caisses et ses bars de nuit.

Combien ça coûte

Un abonnement simple, selon la taille de votre club, sans engagement sur plusieurs années. Les premiers clubs partenaires profitent de conditions de lancement, et nous aident à faire évoluer l'outil.

Parler de votre club

Questions fréquentes

Les bénévoles doivent-ils installer une application ?

Non. Tout se passe dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Ils peuvent ajouter leurs créneaux à leur agenda en un clic.

Faut-il créer un compte avec un mot de passe ?

Non. Le compte se crée avec l'adresse e-mail lors de la première inscription. Pour se reconnecter, on reçoit un lien par e-mail.

Un bénévole aide plusieurs clubs. Comment ça se passe ?

Il garde un seul compte et voit tous ses créneaux au même endroit. Chaque club, lui, ne voit que ce qui le concerne.

Combien de bénévoles peut-on gérer ?

De quelques personnes pour un souper à plusieurs centaines pour un grand tournoi. Les inscriptions simultanées sont gérées : deux personnes ne peuvent pas prendre la dernière place en même temps.

Que se passe-t-il si un bénévole ne peut plus venir ?

Il se désinscrit lui-même jusqu'au délai fixé par le club (par exemple 48 heures avant). Après, il contacte l'organisateur, qui le retire du planning en deux clics.

Combien de temps pour démarrer ?

Créer un premier événement prend une vingtaine de minutes. Nous vous accompagnons pour le premier.

Votre club est le prochain sur la liste ?

Dites-nous en deux mots qui vous êtes. Nous vous montrons Barry avec un de vos événements, en visio ou au club.

Vous préférez écrire ? hey@heybarry.ch

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre.